Trabalhos Científicos

• I – Instruções para submissão de trabalhos
• II - Instruções para preparação dos trabalhos
• III - Informações importantes
• IV - Temas
• V - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral
• VI - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico
• VII - Premiação
• VIII - Publicação
• IX - Certificados

I – Instruções para submissão de trabalhos

ATENÇÃO: O envio do trabalho é exclusivamente via site do congresso.

Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:

1) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

2) Clique no menu [Meus Trabalhos].

3) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário online.

4) Antes de submeter o trabalho, revise com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de trabalhos.

ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente para esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

5) Assinale a forma de apresentação preferencial: 

Apresentação Oral

Pôster Eletrônico

6) Ao finalizar a submissão do(s) trabalho(s), clique no botão "Desconectar".

7) Após a submissão, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo(s) trabalho(s) (quem submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão de trabalhos).

8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o trabalho pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo HelpDesk informando o evento e o problema ocorrido.

9) Para novos acessos a web, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha".

II - Instruções para preparação dos trabalhos

• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.

• O corpo do texto não deve exceder 3000 caracteres com espaços e pontuações (não inclui título e autoria/filiação).

• Os resumos deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência:

• Introdução
• Materiais e Métodos
• Resultados
• Conclusão

• Os relatos de casos deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância.

• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

• O conteúdo do resumo/relato de caso deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• É altamente recomendável que figuras não sejam incluídas. Se forem necessárias, devem ser de alta qualidade, e a letra/símbolos/linhas devem ser nítidos e distintos, pois serão reduzidos para a largura de uma coluna para publicação. Por padrão, serão impressos em preto e branco. Você pode fazer o upload de um (1) arquivo em formato PDF. 

• Deverão ser informadas até 3 palavras-chave;

• Se as referências forem essenciais, elas devem estar dentro do texto, no formato: (Murphy et al. BJU Int 2005; 95 27-30). Sugere-se que os autores evitem o uso de abreviaturas.

• Tenha cuidado para não usar I (i maiúsculo) ou l (L minúsculo) para 1 (um), O (o maiúsculo) para 0 (zero) ou ß (esse alemão) para b (beta).

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.

• A inclusão de nomes comerciais/marcas registradas não é permitida no resumo. A menção de agentes/moléculas deve seguir o padrão científico para publicações.

• Conflito de Interesse: A ICO tem a intenção de fornecer sessões de alta qualidade focadas em conteúdo educacional livre de influência comercial ou viés. Portanto, o autor responsável pelo envio de um resumo é solicitado a declarar quaisquer potenciais conflitos de interesse para todos os autores durante a submissão do resumo.

• O uso de uma Linguagem que coloque as Pessoas em primeiro lugar é obrigatório para que o resumo seja aceito. Resumos que não utilizarem a Linguagem que coloca as Pessoas em primeiro lugar serão rejeitados.

III - Informações importantes

• O trabalho deve ser enviado apenas em inglês. E é fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.

• Os slides e a apresentação do trabalho devem ser apenas em inglês. Outros idiomas não serão aceitos.

• Apenas resumos que contenham dados originais que não foram publicados ou aceitos para publicação em revistas impressas ou online podem ser enviados. Além disso, os resumos devem apresentar novos dados, informações sobre protocolos de estudos ou análises, ou dados/informações não apresentados anteriormente em um congresso importante sobre obesidade. Os autores devem garantir que nenhum resumo contenha o mesmo texto de um resumo já publicado anteriormente.

• Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) do trabalho também deve estar incluído(a) na lista de autores.

• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 22/04/2024. A apresentação deverá ser feita pelo(a) autor(a) indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro(a) autor(a) do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito(a) no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição. A modificação deve ser avisada à Comissão Científica até sete dias antes do evento, entre em contato pelo Fale Conosco informando a necessidade da troca. Os resumos dos apresentadores que não tiverem uma inscrição válida até então terão seus resumos removidos do programa e da publicação do livro de resumos.

● Se você precisar retirar seu resumo, uma declaração por escrito refletindo os motivos dessa decisão deve ser enviada para paula.campos@ccmgroup.com.br até 15 de abril de 2024.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado online por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão confeccionados seguindo a ordem cadastrada de autores.

• ATENÇÃO: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível realizar alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha.

• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.

• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, se aceito, durante o evento.

• A Comissão Organizadora e a Comissão de Temas Livres do Congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.

• Caso o resumo seja selecionado para apresentação oral, o autor apresentador, em nome de todos os autores, poderá precisar assinar um acordo concedendo à ICO o direito de gravar toda a apresentação (áudio e slides) e posteriormente utilizá-la para fins educacionais (com ou sem custos).

• Somente as apresentações formalmente aceitas serão publicadas nos Anais da Conferência conforme submetidas. Certifique-se de verificar seus dados cuidadosamente antes de enviar, pois alterações ou adições não serão aceitas.

• Conflito de interesse: É a intenção da ICO oferecer sessões de alta qualidade focadas em conteúdo educacional isento de influência ou viés comercial. Portanto, o autor responsável pelo envio de um resumo é solicitado a declarar quaisquer possíveis conflitos de interesse para todos os autores durante a submissão do resumo.

IV - Temas

A categoria e o tópico corretos devem ser selecionados para garantir uma pontuação adequada. O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico

Para fins de análise e programação, os trabalhos serão divididos nas seguintes áreas temáticas: 

Básico

• Fisiologia Integrativa / Interação interorgânica
• Biologia do tecido adiposo
• Genética
• Regulação neural do equilíbrio energético e metabolismo
• Nutrição, atividade física e metabolismo
• Função intestinal

Clínico

• Genética
• Biologia
• Diagnóstico
• Gestão clínica e intervenções
• Cuidados pediátricos
• Cirurgia Bariátrica
• Psicologia
• Intervenções comportamentais
• Dieta

Saúde Pública e Políticas

• Alimentação e nutrição
• Políticas e ambiente
• Mudança comportamental
• Intervenções
• Perspectivas sociais e psicológicas

V - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral

Em breve.

VI - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico

EM BREVE.

VII - Premiação

Mais informações sobre como concorrer aos prêmios oferecidos pelo congresso serão divulgados em breve.

VIII - Publicação

Resumos aceitos serão publicados em um suplemento do Obesity Reviews, em formato digital, e estarão disponíveis no site do Congresso da ICO ( www.icocongress2024.com).

IX - Certificados

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do “Help Desk” do site do congresso.

Resumos que não seguirem estas diretrizes serão rejeitados. Se você não concorda com alguma dessas regras, não deve enviar um resumo. A decisão final sobre a aceitação de um resumo será tomada pelo Comitê Organizador do Programa.